TaktplanAlle Terminlisten deiner Vereine, Musikschulen und Hochschulen in einem Kalender. Für Dirigent:innen, Chorleiter:innen und Pädagog:innen an mehreren Orten.
Die Saison beginnt mit Terminlisten: Jeder Verein schickt seinen Probenplan, jede Musikschule oder Hochschule ihre Terminliste, alle mit anderem Aufbau. Taktplan führt sie zusammen, übernimmt nur die Termine, die dich betreffen, und zeigt alles in einer Liste: sortiert nach Datum und Uhrzeit, mit Kalenderwochen, Ferien und Feiertagen. Überschneidungen siehst du, bevor du zusagst.
Taktplan begleitet deine Saison: Im Auftakt sammelst du die Terminlisten ein. Die Partitur zeigt alle Termine auf einen Blick. Die Stimmen teilst du aus: an Kalender, Webseite, Management und Familie. Am Pult bereitest du Proben und Konzerte vor, und die Coda zieht am Jahresende Bilanz.
Jeder Verein schickt seinen Probenplan, jede Schule ihre Terminliste, alle anders aufgebaut. Taktplan liest sie als Excel- oder CSV-Datei ein, ordnet die Spalten zu und übernimmt nur die Termine, die dich betreffen. Für den Unterricht kommt der Stundenplan dazu: wer an welchem Tag kommt und wo ein Nachholtermin passt.
Zu den FunktionenIn der Partitur stehen alle Stimmen übereinander, und man sieht sofort, wo es kracht. So zeigt Taktplan alle Vereine und Schulen in einem Kalender, mit Ferien und Feiertagen, und meldet Überschneidungen, bevor du zusagst.
Zu den FunktionenAus der Partitur werden Einzelstimmen, jeder bekommt nur seinen Teil: der Monat als A4-Blatt für die Pinnwand, ein PDF, ein Text zum Weiterschicken oder eine Kalenderdatei.
Zu den FunktionenDer Arbeitsplatz der Leitung: Konzertprogramme dramaturgisch planen, alle Proben bis zum nächsten Auftritt mit Zähler, ein Probentagebuch für die Notizen nach der Probe, ToDos mit einer Probe als Frist und jährliche Erinnerungen, die rechtzeitig auftauchen.
Digital vorbereiten, mit Bleistift arbeiten: Taktplan kann beides. Papier ist oft schneller, kommt ohne WLAN, Empfang und Akku aus und lässt Platz für Ideen.
Zu den FunktionenAm Ende läuft alles zusammen: Proben, Auftritte, Fahrten und Kilometer je Bereich, als Grundlage für die Steuer und für Fahrtkostenabrechnungen.
Zu den FunktionenMehr zur JahresübersichtBeim Öffnen siehst du deine Termine und die Filter, dazu die Aufgaben, die an ihnen hängen: ToDos, Erinnerungen und Probenpläne. Weitere Funktionen schaltest du dazu, sobald du sie brauchst.
Vereine und Schulen einzeln ein- und ausblenden. Mit einem Haken nur Auftritte, nur Sitzungen oder nur Vertretungen anzeigen, Unterricht ausblenden oder nach einem Stichwort suchen.
Zeitraum wählbar: Saison, Kalenderjahr, Vorjahr, nächstes Jahr, Quartal, Halbjahr, Woche, Monat oder ein eigener Zeitraum.
Management, Agentur und Familie brauchen nicht dieselben Informationen. Mit eigenen Zugängen sieht jede Person genau den Ausschnitt, den du freigibst: das Management eines Vereins dessen Termine und alles andere nur als „belegt“, die Familie wahlweise nur, wann du unterwegs bist, oder alle Termine wie du. Du pflegst deine Termine an einer Stelle, alle anderen sind automatisch auf dem aktuellen Stand.
Hängt bei dir ein Zettel an der Pinnwand oder läuft ein Display in der Küche? Taktplan liefert beides: den Monat als A4-Ausdruck und für Wandanzeigen einen Ausschnitt mit heute, morgen und den nächsten Auftritten.
Pro Verein alle Proben bis zum nächsten Konzert, mit Zähler „5 Proben bis dahin“. Bei Musikschulen die verbleibenden Unterrichtswochen bis zum Vorspiel.
Welches Werk wann kommt, wo der Höhepunkt liegt, wohin Pause und Zugabe gehören: Im Konzertdiagramm ziehst du die Werke an ihren Platz. Die fertige Folge übernimmst du mit einem Tipp ins Programm des Auftritts.
Mehr zum Konzertplan
Jedes ToDo bekommt eine Probe als Frist und erscheint dort in der Liste. Jährliche Erinnerungen tauchen erst kurz vorher auf. Überschneidungen zwischen zwei Vereinen meldet Taktplan von selbst.
Alles wird auf dem Server gespeichert. Computer, Tablet und Handy zeigen denselben Stand. Ohne Netz merkt sich Taktplan die Änderung und holt sie nach.
Taktplan rechnet aus deinen Terminlisten aus, wann du wohin gefahren bist: Fahrtage und Kilometer je Verein und Schule, dazu Proben, Auftritte, Unterricht und Sitzungen. Als Excel-Datei oder zum Ausdrucken.
Beispiel ansehenKonzertmeister, ClubDesk und ähnliche Apps funktionieren gut, solange alle Mitglieder eines Vereins oder einer Musikschule dieselbe App nutzen. Wer mehrere Musikensembles leitet und an Ausbildungseinrichtungen unterrichtet, hat aber oft für jedes eine andere App. Dann wird es unübersichtlich.
Taktplan setzt früher an: Bevor Termine in der Vereins-App landen, werden sie abgestimmt. Der Verein schickt Terminlisten, die Leitung bestätigt oder bittet um Änderungen, der Verein klärt intern. Genau in dieser Phase zeigt Taktplan Kollisionen, solange sie sich noch leicht ändern lassen.
Mehrere Vereine, Chöre oder Orchester, Proben und Konzerte ohne Kollisionen.
Unterricht an einer oder mehreren Musikschulen, Vorspiele, Konferenzen, Ferien je Region.
Lehrveranstaltungen und Prüfungen neben der Arbeit mit eigenen Musikensembles.
Der Dienstplan zusammen mit Aushilfen, Kammermusik und Unterricht.
Projekte und Aushilfen aus vielen Quellen, dazu eigene Termine als eigene Liste.
Die meisten sind mehreres zugleich. Genau dann lohnt sich Taktplan.
Jetzt im Beta-Test kostenlos, danach 10 € für das erste Jahr. In der Endversion zwei Fassungen als Jahreszugang: Solo 24 € oder Tutti 49 €, vorher 30 Tage kostenlos testen. Alle Preise inkl. MwSt. Für Einzelnutzer ohne automatische Verlängerung. Wer in der Beta dabei war, zahlt im ersten Jahr die Hälfte.
Preise und TestenEin kurzes Formular genügt, oder schreib an uns. Du bekommst Benutzername und Passwort und kannst sofort mit deinen eigenen Terminlisten loslegen.
